Standaardinstellingen MacOS
MacOS werkt net anders dan Windows wat betreft automatisch openen van documenten en e-mails. MacOS is qua beveiliging erg strict en vraagt meestal bij elk bestand of je hem wilt openen en hoe. De volgende stappen zorgen ervoor dat MacOS in ieder geval minder vaak vraagt hoe je documenten of e-mails wilt openen.
Outlook de standaard e-mail app maken
Open de Mail app (Niet Outlook).
Login met je Microsoft account.
Vink alleen Notes aan. Dit voorkomt dat de app lang bezig is met alle data downloaden die je niet gaat gebruiken.
Open de Settings van de Mail app.
Ga naar de General tab.
Kies Microsoft Outlook als 'Default email reader'.
Sluit de Mail app af.
Open de systeem Settings en ga naar de ‘Internet accounts’.
Verwijder het Exchange account dat je net hebt toegevoegd.
E-mail bestanden altijd met Outlook openen
Download een e-mail. Zoek het bestand op in Finder.
Er zijn 2 soorten e-mail bestanden: EML en MSG bestanden.
Dit stappenplan gaat uit van EML bestanden maar kan later ook voor MSG bestanden worden gebruikt.
Klik op het bestand met de rechtermuisknop.
Kies ‘Get Info'.
Kies onder het kopje ‘Open with:’ voor ‘Microsoft Outlook' en klik op de knop 'Change All’.
Nu worden bestanden van dit type altijd geopend in Outlook.
Het kan voorkomen dat bij de eerste keer openen na deze wijziging MacOS een veiligheidswaarschuwing geeft.
Klik dan op OK en open de systeem Settings en ga naar ‘Privacy & Security’.
Onderin staat vervolgens een waarschuwing en kies om het bestand toch te openen.
Hierna zal elk bestand van dit type direct in Outlook openen.