Dossier archiveren

Bij het archiveren moeten er 3 acties worden uitgevoerd.

1. Dossier in HAMMOCK moet op de status gearchiveerd gezet worden

2. SharePoint map moet gearchiveerd worden

3. Map onder Postvak In moet gearchiveerd worden.

Dossier in HAMMOCK archiveren

Open

SharePoint map archiveren

Voor ieder dossier dat je aanmaakt, wordt een map aangemaakt op de SharePoint. Hierin worden bestanden opgeslagen die zichtbaar zijn in HAMMOCK. In de naam van de map zit meestal het dossiernummer en dossiernaam. Deze map moet op de SharePoint gearchiveerd worden. Wij raden aan een map met de naam “Archief” aan te maken op de HAMMOCK SharePoint. Zodra jullie dan dossier gaan archiveren, dan verplaats je via SharePoint de hoofdmap van het dossier in de map Archief. Je kan de map naam “Archief” tussen normale haakjes doen zodat deze map altijd bovenaan staat. Voorbeeld mapnaam: (Archief)

Open

Map onder Postvak In archiveren

Voor het archiveren van je mail map onder je Postvak In raden we hetzelfde aan als bij SharePoint. Maak onder je Postvak In een map aan met de naam “Archief”. Zodra je dan klaar bent met het dossier, dan sleep je de mailmap onder je Postvak In naar de map “Archief”