/
Aanmaken SharePoint site

Aanmaken SharePoint site

Inleiding

HAMMOCK slaat bestanden op in een SharePoint-site binnen uw eigen Microsoft 365 omgeving. Om dit mogelijk te maken:

  • moet er een SharePoint site worden aangemaakt voor opslag van de bestanden

  • moet HAMMOCK (beperkte) toegang krijgen tot deze site

Aanmaken SharePoint-site

Het aanmaken van een nieuwe SharePoint-site bestaat uit:

  • Verlenen rechten

  • SharePoint-site aanmaken

  • Siteleden toevoegen

  • Drive_id doorgeven

Om dit te kunnen realiseren, moet er gebruik gemaakt worden van een account met admin-rechten

Verlenen rechten

Ga naar admin.microsoft.com en log hier in met het admin account.
Klik in het linker menu op Alles weergeven.
image-20260311-165805.png
Klik vervolgens op SharePoint onder het kopje beheercentrums.
image-20260311-165918.png
Ga vervolgens naar “Beleid” en dan naar “Delen”.
image-20260311-170124.png
Op deze plek moet alles op default staan zoals je het de eerste keer aantreft als deze pagina geopend wordt. Alle schuifjes moeten geheel omhoog staan. Als deze pagina nog niet eerder bezocht is, dan staan alle waarden standaard goed.
image-20260311-170347.png

SharePoint-site aanmaken

Ga nu in het linkermenu naar het kopje “Sites” en kies voor “Actieve sites”
image-20260311-170829.png
Klik bovenaan de tabel op Maken.
Nieuwesitemaken.png
Kies vervolgens “Meer sites doorzoeken”.
meer sites.png
Gebruik de volgende instellingen:
Sjabloon kiezen via dropdown: Documentencentrum
Sitenaam: HAMMOCK
Beschrijving van site: Opslaan bestanden HAMMOCK
Siteadres: hammock, lowercase, no spaces
Primaire beheerder: Het gewenste admin account

Kies Volgende

Gebruik de volgende instellingen:
(Language: English)
(Time zone: UTC+01:00)

Kies Site maken

image-20260311-171153.png
image-20260311-171424.png

Wacht tot de site aangemaakt is. Dit kan een paar minuten duren. Zolang dit duurt, draait er een wizard dat aangeeft dat Microsoft nog bezig is met aanmaken.

image-20260311-171943.png

Op een gegeven moment verschijnt de nieuwe site in het overzicht.

image-20260311-172223.png
Klik op de site naam.
image-20260311-172457.png

Aan de rechterzijde verschijnt een fly-over met de algemene instellingen van de nieuwe SharePoint-site.

Gebruikers toevoegen met toegang tot SharePoint

Gebruikers van HAMMOCK loggen in via een gebruikers-account. HAMMOCK logt via dit account in op SharePoint. Om in HAMMOCK de bestanden te kunnen zien, moet de account daarom worden toegevoegd aan de SharePoint-site.

Ga naar Lidmaatschap
Kies Siteleden
Klik op Siteleden toevoegen
image-20260311-173300.png
Zoek de gebruikers en voeg deze toe.
image-20260311-173908.png
image-20260311-180856.png

Uitzetten verplichting uitchecken van documenten

Nieuwe alle SharePoint-site-instellingen kunnen vanuit het beheercentrum worden aangepast. Een gedeelte kan pas worden ingesteld als je de site geopend hebt.

Ga vanaf de fly over naar de nieuwe SharePoint-site
image-20260311-182800.png
Klik op Settings en vervolgens op Site settings
image-20260311-191018.png
Je zit nu op de beheer-pagina van de SharePoint-site. Klik op Site libraries and lists
image-20260311-191538.png

 

Selecteer Customize “Documents”
image-20260311-191651.png
Ga naar Versioning settings
image-20260311-191902.png
Wijzig Require documents to be checked out before they can be edited? van Yes naar No
Klik OK.
image-20260311-200045.png

 

Drive ID ophalen als administrator

HAMMOCK moet weten welke SharePoint-site gebruikt wordt. Hiervoor moeten we de Drive_id kennen.

Kies bij de site-fly-over Site weergeven
image-20260311-182800.png
Je komt op de SharePoint-site, oude layout. Klik op Documents
image-20260311-182948.png
Je komt op de SHarePoint-site, nieuwe lay out. Via deze pagina gaan we de Site-id achterhalen. Klik op Sync.
image-20260311-183318.png
Het scherm “We’re syncing your files”. Klik op Copy library ID. Er lijkt niets te gebeuren maar de id- is opgeslagen. Plaats deze in de e-mail en stuur naar support@hammock.nl
De code zal er ongeveer als volgt uitzien:

tenantId=11111111-2222-3333-4444-555555555555&siteId=aaaaaaaa-bbbb-cccc-dddd-eeeeeeeeeeee&webId=12345678-90ab-cdef-1234-567890abcdef&listId=abcdef12-3456-7890-abcd-ef1234567890&-webUrl=https://voorbeeld-sharepoint.sharepoint.com/sites/voorbeeldsite&version=1