SharePoint mappen afschermen voor gebruikers

Owned by Ray van Ravensberg
May 03, 2022
2 min read

Met deze uitleg laten we zien hoe je rechten op een SharePoint map zet. Je kan ervoor zogen dat gebruikers niet meer bij bestanden komen in HAMMOCK of in SharePoint. Dit geld alleen voor documenten in het tabblad documenten. Verwerkte mail in HAMMOCK zal nogsteeds zichtbaar zijn. De volgende stappen moeten doorlopen worden door een globale beheerder of SharePoint beheerder.

Ga naar de SharePoint site en log in als beheerder. De site is te vinden via de link: https://[Sharepointdomein].sharepoint.com/sites/hammock
Ga vervolgens naar de map toe waar je de machtigingen op wil uitvoeren.
Klik op de 3 punten achter de map en kies voor “Manage access”:

 

Er zijn minimaal standaard 3 groepen in de lijst van “Manage Access”. Visitors, Owners en Members. verwijder de members met de knop “Stop Sharing”
Op de admin na kan niemand meer bij deze map. Voeg nu 1 voor 1 de users toe die nog wel toegang mogen hebben. Dit kan via de “+” achter “Direct access”