Groepsgebonden Toegang

In HAMMOCK hebben we de mogelijkheid om rechten in te stellen. Dit zorgt ervoor dat je op dossierniveau kan instellen wie toegang heeft tot een dossier. Zodra er geen Individuele toegang of groepstoegang is ingesteld, dan kan iedereen binnen de organisatie met toegang tot HAMMOCK bij alle dossiers.

Met Groepsgebonden toegang kan je gebruikers buiten sluiten en toegang verlenen. De dossier verantwoordelijke heeft altijd toegang tot het dossiers. Ook als de gebruiker niet is toegevoegd aan de groep.

De groep moet via de HAMMOCK support worden aangemaakt. Je geeft aan wat de naam van de groep moet worden en welke gebruikers er aan toegevoegd moeten worden. Het verschil met individuele toegang is dat je nu niet alle gebruikers aan het dossier moet toevoegen, maar alleen de groepen die toegang moeten hebben.

Om het in te stellen moet je de volgende stappen doorlopen:

Open

Als autorisatie is ingesteld op je omgevingen dan wordt op deze manier wordt ook de toegang tot de mappen op SharePoint en de Shared Mailbox ontnomen voor gebruikers. Dit moet wel ingesteld zijn door de klantenservice op jullie omgeving. Mocht je niet zeker weten of dit al gedaan is, neem dan contact op met de klantenservice.

Let op! Standaard zijn er geen groepen aangemaakt. Dit moet worden ingesteld door de Support van HAMMOCK.