Bij het archiveren moeten er 3 acties worden uitgevoerd.
Dossier in HAMMOCK moet op de status gearchiveerd gezet worden
SharePoint map moet gearchiveerd worden
Map onder Postvak In moet gearchiveerd worden.
Dossier in HAMMOCK archiveren
In HAMMOCK open het dossier
Druk op de bewerken pen om het dossier te bewerken
Open onderaan de opties “Overig”
Zet status naar “Gearchiveerd”
Druk op opslaan
SharePoint map archiveren
Voor ieder dossier dat je aanmaakt, wordt een map aangemaakt op de SharePoint. Hierin worden bestanden opgeslagen die zichtbaar zijn in HAMMOCK. In de naam van de map zit meestal het dossiernummer en dossiernaam. Deze map moet op de SharePoint gearchiveerd worden. Wij raden aan een map met de naam “Archief” aan te maken op de HAMMOCK SharePoint. Zodra jullie dan dossier gaan archiveren, dan verplaats je via SharePoint de hoofdmap van het dossier in de map Archief.
Map onder Postvak In archiveren
Voor het archiveren van je mail map onder je Postvak In raden we hetzelfde aan als bij SharePoint. Maak onder je Postvak In een map aan met de naam “Archief”. Zodra je dan klaar bent met het dossier, dan sleep je de mailmap onder je Postvak In naar de map “Archief”
