Skip to end of metadata
Go to start of metadata

You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 17 Next »

Hier wordt uitgelegd hoe de SharePoint site aangemaakt moet worden waar alle documenten opgeslagen worden. Je moet dit met een Admin account aanmaken.

  • Ga naar admin.microsoft.com en log hier in met het admin account.
  • Klik in het linker menu op Alles weergeven.
  • Klik vervolgens op SharePoint onder het kopje beheercentrums.
  • Ga vervolgens naar “Beleid” en dan naar “Delen”
  • Op deze plek moet alles op default staan zoals je het aantreft de eerste keer als deze pagina geopend word. Alle Schuifjes moeten geheel omhoog staan. Als deze pagina nog niet eerder bezocht is, dan staan alle waarden standaard goed.

  • Ga nu in het linkermenu naar het kopje “Sites” en kies voor “Actieve sites”

  • Klik Create > Other options:

  • Gebruik de volgende instellingen:
    • Choose a template: Document Center
    • Site name: HAMMOCK
    • Site address: hammock, lowercase, no spaces
    • Primary administrator: Admin account customer
    • Language: English
    • Time zone: UTC+01:00
    • Storage limit: 25600 GB

Wacht tot de site aangemaakt is.

  • Klik op de site naam om de flyout menu te openen aan de rechterkant.
  • Ga naar Policies > External Sharing > Edit

  • Vul de volgende instellingen in:
    • External sharing: Existing guest
    • Limit sharing by domain:

Gebruikers toevoegen aan Sharepoint

NB: Kopieer de link en vervang het gedeelte “[eigentenantnaam]“ voor je tenant naam. Je tenant naam kan je vinden in de link zodra je ingelogd bent in de SharePoint admin center. In onderstaande voorbeeld is “hammocknl” de eigentenantnaam. Dit zal bij jullie anders zijn.

Dus het gedeelte voor “-admin.sharepoint.com” is je tenantnaam.

  • Ga vervolgens naar “People and groups”
  • Klik op “New” en vul de e-mailadressen in van de gebruikers die gebruik gaan maken van HAMMOCK.
  •  
  • Klik vervolgens op “Share”.

Disable document checkout

NB: Kopieer de link en vervang het gedeelte “[eigentenantnaam]“ voor je tenant naam. Je tenant naam kan je vinden in de link zodra je ingelogd bent in de SharePoint admin center.

  • Navigeer naar Customize “Documents” > Versioning settings

  • Selecteer No bij Require documents to be checked out before they can be edited?

  • Klik OK.

Drive ID ophalen als administrator

NB: Kopieer de link en vervang het gedeelte “[eigentenantnaam]“ voor je tenant naam.

  • Klik op de “Sync” knop op deze pagina.
  • Er zal een pop-up komen met onderstaande plaatje. Druk hier op Copy Library ID en plak dit in een lege mail en stuur dit naar support@hammock.nl Dit gebruiken wij om een koppeling te maken met de Sharepoint.

Koppelen OneDrive

Het volgende moet gedaan worden bij de user op de computer zelf. Dit moet gedaan worden bij alle users.

NB: Kopieer de link en vervang het gedeelte “[eigentenantnaam]“ voor je tenant naam.

  • Login met de gegevens van de user
  • Klik op de “Sync” knop op deze pagina.

  • Er zal ook een pop-up komen met de vraag of je OneDrive wil openen. Klik hier op openen met OneDrive.
  • Je zal moeten inloggen in OneDrive. Doe dit met de Microsoft account van de user.
  • Klik een paar keer op volgende tot je op finish kan klikken.
  • De HAMMOCK mappen zullen nu synchroniseren met de computer van de user.

SharePoint Drive ID ophalen als gebruiker

NB: Onderstaande stappen hoeven NIET doorlopen te worden als de stappen doorlopen zijn van het gedeelte: “Drive ID ophalen als administrator”

Obtain the Drive ID of the Documents library in SharePoint, as it is required for the GRAPH_DRIVE_ID environment variable later.

For example: https://graph.microsoft.com/v1.0/sites/hammockapp.sharepoint.com:/sites/zandberg:/drives

  • Now push “Run query”.
  • check the webURL if it’s the right document folder

  • No labels