In HAMMOCK hebben we de mogelijkheid om rechten in te stellen. Dit zorgt ervoor dat je op dossierniveau kan instellen wie toegang heeft tot een dossier. Zodra er geen Individuele toegang of groepstoegang is ingesteld, dan kan iedereen binnen de organisatie met toegang tot HAMMOCK bij alle dossiers.
Met Groepsgebonden toegang kan je gebruikers buiten sluiten en toegang verlenen. De dossier verantwoordelijke heeft altijd toegang tot het dossiers. Ook als de gebruiker niet is toegevoegd aan de groep.
De groep moet via de HAMMOCK support worden aangemaakt. Je geeft aan wat de naam van de groep moet worden en welke gebruikers er aan toegevoegd moeten worden. Het verschil met individuele toegang is dat je nu niet alle gebruikers aan het dossier moet toevoegen, maar alleen de groepen die toegang moeten hebben.
Om het in te stellen moet je de volgende stappen doorlopen:
- Open HAMMOCK.
- Navigeer naar het dossier waar je de toegang op wil instellen.
- Bewerk het dossier door op de bewerken pen te klikken:
- Ga nu naar het tabblad Autorisatie.
- Klik de dropdown open “Groepsgebonden toegang”.
- Kies hier de groepen die toegang moeten hebben tot het dossier.
- Klik op “Opslaan
Op deze manier wordt ook de toegang tot de mappen op SharePoint en de Shared Mailbox ontnomen voor gebruikers.
Let op! Standaard zijn er geen groepen aangemaakt. Dit moet bij Support van HAMMOCK worden aangevraagd.