SharePoint & Exchange

Autorisatie binnen SharePoint en Exchange wordt geregeld zodra een dossier wordt aangemaakt of bewerkt en er een of meerdere autorisatiegroepen of individuele gebruikers zijn ingesteld. De SharePoint en Exchange map is dan alleen voor deze gebruikers toegankelijk.

Standaard staat voor een klant SharePoint en Exchange autorisatie uit. Deze zijn te activeren in de settings tabel in de database van de klant. Het record heet AUTHORIZATION.

Voordat Exchange autorisatie voor het eerst wordt geactiveerd moet de migratie tool worden gedraaid. Hierdoor worden de e-mails onderverdeeld in mappen per dossier.

Een tenant voor SharePoint en Exchange

Wanneer de klant 1 tenant heeft voor SharePoint en Exchange moet de administrator van de klant in de Exchange Admin Center de gewenste groepen aanmaken en gebruikers hier aan toevoegen. Dit kan niet in de Azure Portal of in SharePoint Site Settings omdat Exchange alleen autorisatie op map niveau kan toepassen met zijn eigen groepen. Dit zijn de stappen die de administrator moet uitvoeren:

• Ga naar EAC en log in met admin account.

• Ga naar Groups.

• Ga naar de laatste tab “Mail-enabled security” (“Beveiligingsgroep met e-mail‎“).

• Maak de gewenste groepen aan van het type “Mail-enabled security” (“Beveiligingsgroep met e-mail‎“).

• Ga naar Azure Portal - AD - Groups.

• Onthoud de IDs en e-mailadressen van de groepen en bij welke Hammock groep deze horen.

• Stuur een overzicht naar support@hammock.nl waar de naam, Object ID en E-mail van de nieuwe gemaakte groepen in staan.