...
Dossier in HAMMOCK archiveren
- In HAMMOCK open het dossier
...
- Druk op de bewerken pen om het dossier te bewerken
...
- Open onderaan de opties “Overig”
...
- Zet status naar “Gearchiveerd”
...
- Druk op opslaan
SharePoint map archiveren
Voor ieder dossier dat je aanmaakt, wordt een map aangemaakt op de SharePoint. Hierin worden bestanden opgeslagen die zichtbaar zijn in HAMMOCK. In de naam van de map zit meestal het dossiernummer en dossiernaam. Deze map moet op de SharePoint gearchiveerd worden. Wij raden aan een map met de naam “Archief” aan te maken op de HAMMOCK SharePoint. Zodra jullie dan dossier gaan archiveren, dan verplaats je via SharePoint de hoofdmap van het dossier in de map Archief. Je kan de map naam “Archief” tussen normale haakjes doen zodat deze map altijd bovenaan staat. Voorbeeld mapnaam: (Archief)
...
Map onder Postvak In archiveren
...