In HAMMOCK hebben we de mogelijkheid om rechten in te stellen. Dit zorgt ervoor dat je op dossierniveau kan instellen wie toegang heeft tot een dossier. Zodra er geen Individuele toegang of groepstoegang is ingesteld, dan kan iedereen binnen de organisatie met toegang tot HAMMOCK bij alle dossiers.
Met Individuele toegang kan je gebruikers buiten sluiten en toegang verlenen. De dossier verantwoordelijke heeft altijd toegang tot het dossiers. Ook als deze gebruiker niet is toegevoegd aan de individuele toegang.
Om het in te stellen moet je de volgende stappen doorlopen:
- Open HAMMOCK.
- Navigeer naar het dossier waar je de toegang op wil instellen.
- Bewerk het dossier door op de bewerken pen te klikken:
- Ga nu naar het tabblad Autorisatie.
- Klik de dropdown open “Individuele toegang”.
- Kies hier alle gebruikers die toegang moeten hebben tot het dossier.
- Klik op “Opslaan
Op deze manier wordt ook de toegang tot de mappen op SharePoint en de Shared Mailbox ontnomen voor gebruikers.