Bulkmigratie mail
- Ray van Ravensberg
Owned by Ray van Ravensberg
Soms komt het voor dat je een hele map vol met mails wil opslaan in HAMMOCK of dat je alle mails in HAMMOCK graag in je map onder je postvak in wil hebben. Hieronder leg ik uit welke stappen je moet doorlopen.
Mails importeren naar HAMMOCK
Ga naar HAMMOCK in Outlook.
Ga naar het dossier waar je mails in wil opslaan.
Ga naar het tabblad “E-mails”.
Mocht de envelop met het belletje erop niet groen zijn, klik er dan op.
Als de map onder je postvak in nog niet aangemaakt is, dan wordt deze nu aangemaakt door HAMMOCK.
Ga nu naar de map met mails die je wil opslaan op dit dossier.
Kopieer alle mails naar de nieuw gemaakte map.
Ga weer in HAMMOCK naar het dossier waar je de mails wil opslaan.
Ga naar het tabblad “E-mails”.
Klik nu op de 2 overlappende vierkantjes naast het envelopje met de bel.
Klik hier op Importeer.
Het kan wat minuten duren voordat je de mails in HAMMOCK ziet staan. De import functie draait op de achtergrond en heeft wat tijd nodig om de volledige import af te ronden.
Mails Synchroniseren van HAMMOCK naar map onder Postvak In
Het kan soms voorkomen dat je samen met een collega aan een dossier gaat werken. Soms is het dan fijn als alle mails ook in jou gekoppelde map onder de Postvak In staan. Hiervoor kan je gebruik maken van de Synchronisatie functie. Om ervoor te zorgen dat je alle mails van een dossier ook onder jou Postvak In krijgt, Moet eerst het envelopje met het belletje groen zijn. Kijk in de uitleg “Mails importeren naar HAMMOCK” hierboven hoe je dit kan doen.
Open het dossier.
Ga naar het tabblad “E-mails”
Check of de envelop met bel groen is.
Als die groen is, Klik dan op de 2 overlappende vierkantjes.
Klik hier op Synchroniseer.
Alle mails die in HAMMOCK staan, worden nu gekopieerd naar je gekoppelde map.
Deze Synchroniseer functie kan een paar minuten duren voordat je de mails zichtbaar hebt in je gekoppelde map.