/
Werkplek inrichting

Werkplek inrichting

Het inrichten van de werkplek bestaat uit de volgende onderdelen

  • Installeren standalone app

  • Installeren SharePoint als app

  • Standaard Apps instellen

  • Inrichten OUTLOOK

  • Inrichting takenbalk onderaan scherm

  • Bestanden openen

  • Overige

Installeren standalone app

  • Download Chrome

  • Indien al aanwezig: updaten

  • Inloggen app.hammock.nl

  • HAMMOCK installeren als app

  • Vastpinnen aan taakbalk

Standaard Apps instellen

  • Vanuit instellingen - Apps - Standaard-apps

  • Chrome: Standaard instellen

  • Outlook: Standaard instellen bij alle standaardbestanden en koppelingstypen

Inrichting OUTLOOK

  • Beantwoorden in een nieuw venster, oorspronkelijk venster sluiten

  • Berichten markeren als gelezen wanneer ze worden verwijderd

  • Inbox - Prioriteit uitzetten

  • Invoegtoepassing, fullscreen in Outlook

  • Geavanceerd: Bestands- en browservoorkeer → bureaublad en standaardbrowser

  • Ontvangst van berichten: melding uitzetting

  • Vastzetten HAMMOCK in overzichtsscherm

  • Vastzetten HAMMOCK bij beantwoorden e-mail

  • Herinneringen agenda

Inrichting takenbalk onderaan scherm

  • Open SharePoint vanuit HAMMOCK in Chrome. Installeer SharePoint als App en pin vast

  • Vastpinnen:

    • Outlook

    • Word

    • Excel

    • TEAMS

    • SharePoint

    • Chrome

    • Knipprogramma

    • TEAMViewer - HAMMOCK (eerst downloaden)

Bestanden openen

  • Bestanden openen wordt geblokkeerd en zal eenmalig ingesteld moeten worden waardoor automatisch geopend wordt. Dit moet gedaan worden voor Outlook en voor de Stand Alone App.

  • Automatisch openen bestanden:

    • eml

    • msg

    • pdf

    • docx

    • xlsx

    • jpeg

    • png

    • pptx

  • Aantal bestanden gelijktijdig openen. Dit moet worden toegestaan.

  • Apple:

    • E-mails geopend vanuit Outlook moeten geopend worden via Finder

    • Office-documenten geopend vanuit Outlook krijgen standaard de vraag welke applicatie gebruikt moet worden.

    • Stand alone app: in Edge, via downloads instellen het openen

Overige

  • Opstart-apps nalopen

  • TEAMS openen en updates draaien

  • Email opstellen naar Support

  • Email versturen om de labels te activeren

  • Controleren of de windows-updates gedraaid zijn.

  • Controleren of de Office-updates gedraaid zijn

  • Laptop/ computer moet uitgezet worden, niet enkel dichtgeklapt.

  • Verwerken e-mail naar dossier ivm aanmaken van labels

SharePoint als app installeren

Invoegtoepassing aan rechterzijde bij Outlook